ИИ-ассистент руководителя

Весь день в делах, а до главного так и не дошли

Бизнес держится на вас. Посмотрим, что можно снять с ваших плеч.

Этот раздел — для собственника и владельца бизнеса, генерального директора, управляющего, руководителя отдела или филиала: для всех, на ком держится дело. Про часы, которые уходят на сообщения, согласования, напоминания и контроль. Значительную часть этой работы уже сегодня можно передать личному ИИ-ассистенту — его ещё называют ИИ-секретарём или ИИ-помощником руководителя.

Что такое такой помощник изнутри — в разборах что такое ИИ-агент и цифровой сотрудник.

собственникдиректорруководитель отделаруководитель филиала

Калькулятор: посчитать своё времяЗадать вопрос

Знакомые ситуации
  • Сотни сообщений в день, а по-настоящему важных среди них три. Найти их можно, только прочитав всё
  • Поручение дали на планёрке. Через неделю выясняется, что к нему никто не приступал
  • Половина вопросов от сотрудников уже давно описана в регламентах, но спрашивают всё равно вас
  • Совещание закончилось, протокола нет, и через месяц каждый помнит договорённости по-своему
  • Чтобы получить свежие цифры, нужно трижды напомнить трём людям
  • В отпуске вы на связи каждый день, потому что без вас работа встаёт
  • Стратегия, развитие, новые направления откладываются до «когда разгребу», и так уже который месяц
Степень участия ИИ
Нажмите на уровень, чтобы подсветить эти участки на всей карте. Повторное нажатие снимает выделение.
  1. 1Входящий поток≈58 %
  2. 2Приоритеты и календарь≈54 %
  3. 3Встречи и совещания≈63 %
  4. 4Поручения и контроль≈63 %
  5. 5Цифры для решений≈59 %
  6. 6Документы и согласования≈54 %
  7. 7Вопросы команды≈43 %
  8. 8Итоги недели и развитие≈63 %

↺ Итоги недели возвращаются в приоритеты, делегирование и регламенты, и следующая неделя начинается легче.

Контур руководителя

Неделя руководителя тоже круг

Сообщения превращаются в дела, дела во встречи и поручения, поручения нужно проверять, а итоги недели определяют следующую. Часто весь этот круг держится на памяти и времени самого руководителя.

Личный ИИ-ассистент берёт на себя сортировку, напоминания, протоколы, сводки и черновики. Этап 8 показывает, куда ушло время и что можно отдать, и следующая неделя становится легче.

В центре ассистент, который знает ваш календарь, почту и задачи. Доступы вы выдаёте сами и в любой момент можете забрать.

45участков в карте
36можно передать агентам полностью или с проверкой
23работают в автомате
8остаются за человеком
Контур руководителя

Восемь участков, где у руководителя уходит время

Нажмите на любой участок: он раскроется и покажет, что делает агент, а что человек. Кнопка «Подробнее» разложит участок по шагам.

1

Входящий поток

Почта, мессенджеры, звонки: всё, что сыплется на руководителя за день

Можно снять рутины
≈58 %
2

Приоритеты и календарь

Во что превращается день и кто им управляет

Можно снять рутины
≈54 %
3

Встречи и совещания

Чтобы после встречи оставались решения, а не впечатления

Можно снять рутины
≈63 %
4

Поручения и контроль

Чтобы сказанное один раз было сделано без ваших напоминаний

Можно снять рутины
≈63 %
5

Цифры для решений

Свежие данные без ожидания и напоминаний

Можно снять рутины
≈59 %
6

Документы и согласования

Подписи, договоры, письма и сроки

Можно снять рутины
≈54 %
7

Вопросы команды

Чтобы сотрудники шли к вам с решениями, а не с вопросами

Можно снять рутины
≈43 %
8

Итоги недели и развитие

Замыкание круга: куда ушло время и что поменять на следующей неделе

Можно снять рутины
≈63 %
Куда возвращается
Калькулятор

Сколько времени может вернуться руководителю

Прикиньте свой обычный день. Сейчас стоят примерные значения, замените их своими. Цифры остаются только у вас в браузере.

  1. Сколько часов в день уходит на каждое занятие
  2. Насколько ассистент может это взять: 1, 2 или 3
  3. Посмотрите результат внизу блока
Сколько высвобождается — прикидка. Нажмите 1, 2 или 3 — подставится средний процент для этого уровня участия ИИ:
  • Помощник — ИИ ускоряет работу человека, ≈ 25 %
  • Агент + человек — агент готовит, человек проверяет, ≈ 55 %
  • Автомат — агент делает сам, человек проверяет выборочно, ≈ 80 %
Это средние значения из диапазонов на карте (15–40, 40–70 и 70–90 %). Точнее будет видно по факту на ваших задачах. Знаете свою цифру — впишите её в поле.
На что уходит времяЧасов в деньУчастие ИИ · %Освободится в день
Итого в день

освобождается у каждого руководителя в день
рабочих дней в месяц возвращается каждому
часов в месяц на всех руководителей
стоимость этого времени в месяц

А когда это окупится?

Здесь посчитана только ценность вашего времени. Для окупаемости нужна вторая половина — затраты. Они зависят от ваших программ, объёма и того, с какого участка начать, поэтому единой цены нет. Считаем под вашу компанию, это ни к чему не обязывает:

  1. Вы пишете нам, расчёт выше приложится к сообщению сам.
  2. Специалист уточнит несколько вопросов: какие у вас программы, через какие каналы приходят клиенты, с какого участка хочется начать.
  3. Специалист пришлёт предложение с конкретными цифрами: затраты и срок окупаемости.
Посчитать окупаемость для меня или просто задать вопрос по расчёту

Главное здесь не рубли, а время на то, до чего сейчас не доходят руки: стратегию, клиентов, команду, себя.

Проценты — ориентиры для типового рабочего дня. У каждого руководителя своя картина, поэтому калькулятор начинается с вашего дня, а не с должности.

Узнали свой день?

Напишите, на что уходит ваше время, — разберём, что из текучки можно снять уже сейчас, а что пока не стоит трогать.

Разобрать мой рабочий день
Контакты
Не пишите с нуля: соберите сообщение за минуту — выберите, что вам подходит, и текст готов.
TelegramWhatsAppMAXПочта